Digital Asset Management - Symcode Cloud

Verwalten Sie alle digitalen Medien zentral

Mit der Symcode Cloud verwalten Sie alle digitalen Medien an zentraler Stelle und spielen diese automatisiert in Ihre Systeme ein. Das erleichtert Ihre Arbeitsabläufe, spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Kommunikation – sowohl intern als auch extern.

Anwendungsgebiete der Symcode Cloud

Die Symcode Cloud bietet eine Lösung zur Verwaltung aller im Unternehmen benötigten Dokumente. Die Anwendungsgebiete sind zahlreich:

 Mitarbeiter

benötigen Schulungsunterlagen und Ablaufpläne, um interne Bereiche des Unternehmens beherrschen zu können.

 Kunden

benötigen Dokumente wie Datenblätter und Bedienungsanleitungen, um die Produkte des Unternehmens kennenzulernen.

 Software-Lösungen

wie TYPO3 und Magento benötigen Media-Daten, um daraus die Inhalte für Website und Onlineshops speisen zu können.

Warum die Symcode Cloud?

Zentrale Dateiverwaltung Open or Close

Die Symcode Cloud dient als zentrale Anlaufstelle für Ihre Dokumente. Wenn Sie Änderungen in den Dateien vornehmen, müssen Sie nicht mehr in jeder Umgebung das Dokument anpassen. Alles wird zentral gesteuert und automatisch verteilt.

Unterstützung zahlreicher Dateiformate Open or Close

Die Symcode Cloud unterstützt zahlreiche Dateiformate, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Verwalten Sie Bilddateien, Videos, Textdokumente und vieles mehr in einer zentralen Software.

Sicherheit durch Rechteverwaltung Open or Close

Durch die integrierte Rechteverwaltung schützen Sie interne sowie öffentliche Dokumente. Sie können selbst bestimmen, welcher Nutzer welche Zugriffsrechte hat; wer lesen, bearbeiten, neu anlegen und löschen darf.

Einfache Integration Open or Close

Die Symcode Cloud lässt sich mit geringem Aufwand in anderen Systemen einbinden. Durch eine einfache und gut dokumentiere API können Sie einzelne Dateien oder die komplette Applikation nach Ihren Wünschen in anderen Programmen einbinden und so z.B. Ihren Onlineshop mit der Symcode Cloud verknüpfen.

Vorhandene Schnittstellen Open or Close

Für die beliebtesten Softwareprodukte gibt es bereits fertige Schnittstellen zu der Symcode Cloud. So können Sie beispielsweise Ihre Daten ohne Aufwand und schnell ins E-Commerce-System Magento oder ins CMS TYPO3 integrieren.

Komfortable Katalogisierung Ihrer Daten Open or Close

Mithilfe eines Tagging-Systems können Sie Ihre Dokumente mit Metadaten versehen. Je nach Dateityp werden native Metainformationen wie XMP, ITPC und EXIF unterstützt. Darüber hinaus können Sie auch eigene Eigenschaftsfelder und Suchbegriffe vergeben. Das erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, alle Dokumente zu katalogisieren. Eine Ordnerverwaltung erlaubt es Ihnen, eine Hierarchie in Ihre Mediadaten zu bringen.

Einfache Auffindbarkeit von Informationen Open or Close

Es reicht nicht, ihre Daten nur abzulegen – Sie wollen sie auch wiederfinden! Die schnelle und performante Indexsuche unterstützt Sie dabei. Sie durchforstet nicht nur Dokumenttitel und Beschreibung, sondern auch den gesamten Inhalt sowie die von Ihnen gesetzten Metadaten. So können Sie benötigte Dokumente schnell und einfach auffinden und nach zahlreichen Kriterien filtern.

Die Features im Überblick

 Ordnerverwaltung

Hierarchien abbilden mit der Ordnerverwaltung.

 Versionierung

Änderungen immer nachvollziehbar mit der Versionierung.

 Suchwörter / Tagging

Schnelle Lokalisierung der Dokumente mit der Suchfunktion.

 Rechteverwaltung

Sicherheit durch Benutzergruppen und Rechteverwaltung.

 Teilen von Dokumenten

Mehrere Dokumente bequem mit anderen teilen.

 Bildbearbeitung

Umwandeln der Grafiken in andere Formate.

 Massen-Upload & -Download

Mehrere Dokumente gleichzeitig uploaden und downloaden.

 Zwischenablage

Dokumente in der Zwischenablage festhalten und Aktionen ausführen.

 Erweiterbare Felder

Beliebig viele Informationen bei Dokumenten abspeichern.

Schnittstellen

Für die Symcode Cloud stehen bereits fertig entwickelte Integrationen für Magento und TYPO3 bereit. So ist es möglich, zwei der beliebtesten Systeme für E-Commerce und Website-Verwaltung direkt und ohne Aufwand mit dem Digital Asset Management Tool zu verknüpfen.

Bilddateien, Produktdatenblätter und andere Informationen lassen sich so bequem und vollautomatisch im Onlineshop oder auf der eigenen Website aktualisieren, ohne doppelten Pflegeaufwand betreiben zu müssen.

Die Installation und Integration der Schnittstelle zwischen Magento bzw. TYPO3 und der Symcode Cloud übernehmen wir bei Bedarf gerne für Sie.

 

  • Symcode Cloud - Magento Schnittstelle Bild
  • Symcode Cloud - Typo3 Schnittstelle Bild